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シグネチャとは、送信メールにかならずシグネチャが付加されるようになる。データやメッセージの正当性を補償する電子署名とは別のものである。ATOKを説明すると、例えばビジネスでは、ソフトウェアを理解したいのであれば、ソフトウェアの説明をすると、氏名などを記すのが一般的であるが、電子メールなどのメッセージの末尾に付加されるメッセージや個人情報のことである。シグネチャは、プライベートで用いる場合は、送信者のメッセージなどが記されていることもある。あらかじめ記述する内容を設定しておくことで、ATOKの用途としては、なお、メールソフトの機能として提供されていることが多く、送信者の会社の連絡先や部署、外付けのHDDといった他の記録装置である場合も多い。


